In een eerder artikel hebben we al laten zien dat DCW ook spullen voor u inpakt. Nu gaan we een stapje verder! DCW kan uw gehele archief digitaal archiveren! Van A-viertjes tot en met reusachtige bouwtekeningen: DCW kan uw archief digitaal archiveren !
Deze bestanden kunnen wij aanleveren in PDF of Tiff. Het is mogelijk deze bestanden op een harde schijf te plaatsen. Mocht u een ander alternatief meer geschikt vinden dan is dat uiteraard geen probleem. Dit kunt u aangeven bij het eerste gesprek. Mocht u willen dat de archivering intern zal geschieden dan is ook dat geen enkel probleem bij DCW. In het eerste gesprek bespreekt u samen met uw contactpersoon wat de mogelijkheden zijn. Uiteraard kunt u in dit gesprek ook aangeven wat uw mensen. Aan de hand daarvan gaat u samen met uw contactpersoon een plan opzetten om op de best mogelijke manier uw gehele archief te archiveren.
Voordelen digitaal archiveren
- Grote afname van papiergebruik
- Veel minder ruimte nodig om alle papieren op te slaan
- Makkelijk om een backup te maken van uw gehele archief
- U loopt geen risico op brand- en waterschade
- Meerdere werknemers kunnen (tegelijk) gebruik maken van dezelfde documenten
